Odoo 14: Veröffentlichung der neuen Version von Odoo (ERP)

“What a great Odoo version!

That is the best release we have ever done”.

Mit diesen begeisterten Worten beendet Fabien Pinckaers, Gründer und Geschäftsführer von Odoo SA, seine Präsentation anlässlich des Odoo 14 Release. Odoo 14 Enterprise and Community ist ab sofort erhältlich und die Anzahl von Ergänzungen, Verbesserungen und Neuerungen ist überaus hoch.

Odoo Business Intelligence

Unter Odoo 14 verfügt jede Pivot-Ansicht - Datenvisualisierung in einem Pivot-Tabellenformat - über eine neue Schaltfläche "In eine Tabelle einfügen", mit der die dargestellten Daten über eine Schnittstelle direkt in eine Excel-Tabelle übertragen werden können.
Sie finden Datenformatierungen, Diagramme, Multi-Tabs und viele fortgeschrittene Formeln (MITTELWERT, WENN, VLOOKUP, LINKS/Rechts, CONCATENATE...). Die Tabellenkalkulationen werden im Modul Odoo-Dokumente gruppiert und darüber hinaus haben sie Zugriff auf eine Reihe von Vorlagen, die direkt über das Dokumentenverwaltungsmodul erstellt werden können (siehe Abbildung).
Eine neue Reportingfunktion in Odoo!

Odoo Buchhaltung

Die Verbesserung von Bankabstimmungsmodellen
Zukünftig werden noch mehr Banktransaktionen automatisch abgeglichen. Ein neuer Bericht über "nicht anerkannte Steuern" wird Ihnen helfen, die Unterschiede zwischen buchhalterischem und steuerlichem Gewinn im Auge zu behalten. Damit wird die Berechnung der Körperschaftssteuer wesentlich vereinfacht
Nicht realisierte Wechselkursgewinne und -verluste werden in einem dynamischen Bericht dargestellt und ermöglichen es dem Benutzer, Folgebewertungen von Fremdwährungs-Buchungen zu erstellen

Die Vergabe von Nur-Leserechten für einen schreibgeschützten Zugriff der Steuerkanzlei auf die Buchführung
In Verbindung mit dem Modul Dokumente die Verbesserung der OCR-Engine von Odoo für die automatische Erstellung gescannter Lieferantenrechnungen; einfache Aufteilung beliebig vieler Dokumente (zB. Rechnungen) aus einer gesamt gescannten PDF-Datei in Odoo
Odoo EDI : Import/Export von Kunden-/Lieferantenrechnungen in EDI (UBL)
Odoo Schweiz: Generierung von QR-Rechnungen (basierend auf QR-IBAN), in Zusammenarbeit mit Camptocamp

Odoo-Einkauf und Odoo-Bestände

Das Bestandsmanagement wurde ergonomisch und im Bereich der Bestandsprognose verbessert.

Das Modul Odoo Approvals - das in Version 13 erschienen ist - integriert sich in Version 14 mit der Einkaufsverwaltung. Benutzer können Genehmigungsanfragen zum Kauf mehrerer Produkten zusammenfassen und einreichen. Zusätzlich können Genehmigungsprozesse definiert und individuell angepasst werden.

“Click on the star!”

Diese neue Funktion ermöglicht einen Lagerbestand (z.B. einer Lieferung) zu priorisieren, sodass Produkte für eine Lieferung reserviert werden. Beachten Sie, dass diese Option auch für Produktionsaufträge im Odoo-Produktionsmodul verfügbar ist.

Die Module Bestände und Flotte (Flottenmanagement) wurden miteinander verknüpft, um bei Priorisierungen von Zustellungen direkt ein Fahrzeug reservieren und einen für den Transport verantwortlichen Fahrer (als Mitarbeiter in der Datenbank hinterlegt) informieren zu können. Zusätzlich können Lieferscheine vom Empfänger nun elektronisch unterzeichnet werden.

Ein besonderes Highlight ist die Entwicklung einer Reihe von Gemeinschaftsmodulen im Logistikbereich. Diese zeigen eine deutliche Verbesserung in der Logistik und SCM (Supply Chain Management), welche Camptocamp gemeinsam mit einem wichtigen Kunden maßgeblich erweitert hat.

Odoo Daten-Deduplizierung (und Bereinigung):
Garantieren Sie die Qualität Ihrer Daten

Wer findet sich nach mehreren Jahren der Nutzung eines ERP-Systems nicht mit doppelten oder dreifachen Kontakten (teilweise mit einer anderen Adresse) und all den dazugehörigen Informationen (Bestellungen, Rechnungen...) konfrontiert?

In früheren Versionen gab es bereits ein Community-Modul zur Deduplizierung von Kontakten. Auf Odoo 14 hat der Hersteller eine eigene Funktionalität integriert, die nicht nur für Kontakte, sondern auch für alle anderen Daten zur Verfügung steht.

Dieses Modul ermöglicht sogar die Durchführung von Datenbereinigungen wie das Löschen überflüssiger Leerzeichen, das Formatieren von Telefonnummern, das Setzen eines Großbuchstabens am Anfang jedes Wortes oder das Entfernen von überflüssigem HTML-Code.

Odoo CRM und Vertrieb - Odoo Outlook 365 Connector: Vielen Dank Odoo!

Vertriebsmitarbeiter sind mit dieser neuen Version von Odoo bestens versorgt.
Die wichtigsten Neuerungen von Odoo 14:

Bei einer Opportunity, besteht nun auch die Möglichkeit, nicht nur einen "One-Shot"-Umsatz einzugeben, sondern auch einen wiederkehrenden Umsatz (MRR)
Ein verbessertes Dashboard in der Listenansicht

Generierung von benutzerdefinierten PDF-Preislisten (nach Preislisten- und Mengenangaben) für ein oder mehrere ausgewählte Produkte
Excel-Sheet-Vorlagen als Ausgangspunkt für CRM-Berichte mit benutzerdefinierten KPIs direkt in der Schnittstelle

Das Highlight: ein Standard Odoo Office 365 Connector, der eine Verknüpfung ermöglicht zwischen dem E-Mail-Client Microsoft Outlook 365 und Odoo auf der einen Seite (Leads, Opportunities, Kontakte) und auf der anderen Seite eine beidseitige Kalendersynchronisation für Termine, die sogar über das CRM-Modul hinausgeht (Odoo Exchange 365 Connector)

Odoo Studio: Anpassen, "und gleichzeitig" 100% Standard bleiben!

Zur Erinnerung: Odoo Studio ist ein großartiges Universalmodul. Diese Toolbox bietet die Möglichkeit fortgeschrittene Anpassungen direkt in der Schnittstelle von Odoo vorzunehmen, ohne dass ein Quellcode geschrieben werden muss. So kann innerhalb des Standards der Anwendung geblieben werden. Darin enthalten ist unter anderem, die Anpassung/Erzeugung von PDFs, die Anpassung der Zugriffsrechte und Übersetzungen, das Hinzufügen von Feldern und Verknüpfungen zwischen Daten, die Modifizierung/Aktivierung von Ansichten und automatisierte Aktionen.

Optimieren Sie jetzt Ihre Arbeitsabläufe mit Odoo Studio! Nehmen Sie eine beliebige Aktionstaste aus einem Datenbestand und fügen Sie eine oder mehrere Validierungsregeln nach zuvor definierten Kriterien hinzu

Nur die Person(en), die über die erforderlichen Rechte verfügt (verfügen), kann (können) die Genehmigung erteilen, und diese Aktion wird im System protokolliert. Hier einige Beispiele:

Die Genehmigung einer Bestellung erfordert eine Validierung des Einkaufsleiters für jede Bestellung über 30.000 EUR und eine doppelte Validierung, wenn zusätzlich eine Warnung vorliegt, die für diesen Lieferanten hinterlegt wurde
die Bestätigung einer Bestellung erfordert die Intervention des Geschäftsführers, wenn der Gesamtbetrag der fälligen Rechnungen 10.000 EUR überschreitet

Zusätzlich zu einem kompletten ERP, anpassbar, mit Front- und Backoffice und basierend auf einer Open Source Basis, bietet Odoo 14 grundlegende Odoo BPM-Funktionalitäten (Prozessmanagement).

Mit der Version 14 können Sie auch die Kartenansicht durch das Odoo Studio anpassen, d.h. die Kartenansicht für alle Daten, die eine Adresse enthalten, aktivieren, die auf der Karte anzuzeigenden Felder auswählen und die Route zwischen den Punkten anzeigen lassen.

Mit einem so umfangreichen ERP-Anpassungsmodul wie Odoo Studio lassen sich immer mehr Odoo-Projekte für kleine Unternehmen im reinen Standard und insbesondere im Rahmen unseres neuen Odoo Smartcamp-Angebots für knappe Budgets adressieren.

Beim Hosting und bei Versionsupgrades, die zu 100% vom Hersteller durchgeführt werden, konfigurieren unsere zertifizierten Berater das bestehende System, schulen Sie und übernehmen Ihre Daten ohne spezifischen Quellcode. Dies führt zu erheblichen Einsparungen in Bezug auf Budget und Implementierungszeit.

Odoo 14: weitere interessante Funktionen

Folgend ein kurzer Überblick:

Odoo-Dokumente: Indexierung der Dokumentinhalte zur Suche innerhalb der Dokumente, Versionsverlauf (und Wiederherstellung einer Version, falls gewünscht), "Split and Assign"-Funktion (z.B. ein großes gescanntes PDF-Dokument aufteilen und Aktionen in jedem Teil des Dokuments durchführen)
Odoo Timesheets: hervorragende Ergonomie, um sehr schnell Ihre Timesheets unter Berücksichtigung der Vielzahl von betrieblichen Zusammenhängen und der Gewohnheiten eines jeden einzugeben (Timer-Modus, Tastaturkürzel, Eingabe über das Modul Odoo Projekte oder Odoo Timesheet...)
Odoo Website und E-Commerce: verschiedene ergonomische Verbesserungen zur Verwaltung Ihrer Website, neue Inhalts-"Blöcke" und eine komplette Neuarchitektur des Moduls für ein extrem schnelles Laden von Webseiten (mehr als 3 Mal so schnell wie noch bei Version 13), was auch sehr gut für SEO ist; überzeugen Sie sich selbst auf der Startseite einer Odoo E-Commerce-Demo, bei Veranstaltungen und dem Blog!
Odoo Events und Umfragen: Live-Modus für Fragebögen oder Umfragen für physische Veranstaltungen, oder auch bei virtuellen Veranstaltungen dank der Verbindung mit Youtube Live (Live-Übertragung Ihrer Veranstaltung im Internet).

Zum Abschluss finden Sie hier die detaillierten Release Notes zu Odoo 14.