Odoo 14 : sortie de la nouvelle version de l’ERP Odoo

“What a great Odoo version!

That is the best release we have ever done”.

C’est par ces mots évocateurs que Fabien Pinckaers, fondateur et dirigeant d’Odoo SA, a terminé son discours introductif visant à présenter les nouvelles fonctionnalités contenues dans Odoo 14. En effet, Odoo 14 Enterprise et Community est dorénavant disponible en version stable. Par le présent article nous allons nous focaliser sur les points essentiels de cette nouvelle version tant la kyrielle d’ajouts, améliorations et innovations est vaste.

Odoo Business Intelligence

Sous Odoo 14, chaque vue Pivot - visualisation des données sous forme de tableau croisé dynamique - est doté d’un nouveau bouton “Insérer dans une feuille de calcul” permettant de transférer les données visualisée dans une feuille de type Excel directement intégré dans l’interface Odoo !
On retrouve notamment le formattage des données (y c. conditionnel), graphiques, multi-onglets, de très nombreuses formules avancées (AVERAGE, IF, VLOOKUP, LEFT/RIGHT, CONCATENATE…). L’ensemble des feuilles de calcul ainsi créées sont regroupées dans le module Odoo Documents. D’ailleurs, si vous créez une feuille de calcul directement depuis ce module de gestion documentaire, vous avez accès à un certain nombre de modèles comme détaillé dans la capture d’écran ci-dessous. Une incroyable nouvelle fonctionnalité de reporting dans Odoo !

Odoo Comptabilité

Plusieurs évolutions à remarquer :

l’amélioration des modèles de réconciliation bancaire
l’apparition de la gestion charges non déductibles et produits à réintégrer au bénéfice fiscal, appelé “disallowed taxes” par Odoo, ainsi le calcul de l'impôt sur les sociétés devient plus aisé
le reporting lié aux gains et pertes de change latents : pour permettre à l’utilisateur de générer en semi-automatique des écritures comptables de réévaluation

l’apparition d’un droit d’accès en lecture seule, pratique pour donner sereinement accès à votre cabinet comptable à votre comptabilité
en lien avec le module Documents, l’amélioration du moteur Odoo OCR pour la création automatisée de factures fournisseur scannées ; numérisez-les d’ailleurs toutes en une fois et vous diviserez ainsi le PDF scanné en autant de documents (factures ou non) dans Odoo
Odoo EDI : import/export de factures client/fournisseur en EDI (UBL)
Odoo Suisse : génération de QR-factures et QR-IBAN, en collaboration avec Camptocamp

Odoo Stocks et Achats

La gestion des réapprovisionnements a été améliorée tant sur le plan ergonomique que de la prévision des stocks.

Le module Odoo Approbations - apparu en version 13 - s’intègre en version 14 avec la gestion des achats. En d’autres termes, un utilisateur peut engager une demande d’approbation pour acheter une liste de produits et soumettre sa demande qui entrera dans un workflow d’approbation, ce dernier étant largement personnalisable.

“Click on the star!”

Peu visible mais très pratique, cette fonctionnalité permet de rendre prioritaire un transfert de stock (par exemple une livraison) en ce sens où les produits seront prioritairement réservés pour cette livraison avant toutes les autres non-prioritaires. A noter que cette option se retrouve également au niveau des ordres de fabrication dans le module Odoo Production.

Les modules Stocks et Fleet (gestion de flotte) sont maintenant connectés, dans le sens où l’on peut renseigner sur un transfert de stock un véhicule et un conducteur (déclaré comme employé dans la base de données) responsable du transport.

Aussi, la possibilité est donnée au niveau des bulletins de livraison de faire signer électroniquement le destinataire.

Un fait marquant à ajouter dans cette section même si ce n’est pas lié à la sortie de Odoo version 14. Suite à la collaboration avec un important client dans le domaine de la logistique, Camptocamp a développé une suite de modules communautaires pour étendre le standard Odoo en logistique et SCM (Supply Chain Management).

Odoo Déduplication (et nettoyage) de données :
garantissez la qualité de vos données

Qui, au bout de plusieurs années d’utilisation d’un ERP, ne se retrouve pas avec par exemple des contacts en double ou en triple (et pourquoi pas avec une adresse différente) avec l’ensemble des informations associées (commandes, factures…) qui sont ainsi disséminées ?

Dans les précédentes versions, il existait déjà un module communautaire pour dédupliquer les contacts. Sur Odoo 14, l’éditeur a intégré sa propre fonctionnalité disponible non seulement pour les contacts mais aussi l’ensemble des autres données.

À noter que ce module permet même de conduire des opérations de nettoyage de données comme par exemple la suppression d’espaces superflus, le formatage du numéro de téléphone, de mettre une majuscule au début de chaque mot, ou encore d’enlever du code HTML inutile.

Odoo CRM et Ventes - connecteur Odoo Outlook 365 : merci Odoo !

Les commerciaux sont toujours très bien servis à chaque sortie de nouvelle version d’Odoo. Les principales évolutions pour cette version Odoo 14 :

Sur une opportunité, possibilité de renseigner non seulement un chiffres d’affaires “one-shot” mais également maintenant un revenu récurrent (MRR)
Un tableau de bord amélioré en vue liste

Génération de listes de prix en PDF personnalisables (par liste de prix et niveaux de quantités) pour un ou plusieurs produits sélectionnés
Des modèles de feuilles Excel comme point de départ pour des reportings CRM avec KPI personnalisés directement dans l’interface

Le clou du spectacle : un connecteur Odoo Office 365 en standard permettant de créer un pont entre le client de messagerie Microsoft Outlook 365 et Odoo d’une part (pistes, opportunités, contacts) et d’autre part du synchronisation bi-directionnelle du calendrier pour les événements, au-delà même du module CRM d’ailleurs (connecteur Odoo Exchange 365)

Odoo Studio : personnalisez, “et en même temps” restez 100% standard !

Pour rappel, Odoo Studio est un brillant module transverse. Cette boîte à outils unique en son genre permet en effet de réaliser des customisations avancées dans Odoo directement dans l’interface sans nécessité d’écrire du code source, donc en restant dans le standard de l’application, notamment : personnalisation/création de PDFs, adaptation des droits d’accès et traductions, ajout de champs et liens entre données, modification/activation de vues, actions automatisées.

Maintenant, adaptez finement vos workflows avec Odoo Studio ! Prenez n’importe quel bouton d’action d’une donnée et ajoutez une à plusieurs règles de validation en fonction de vos critères.

Uniquement la (les) personne(s) dotée(s) des droits nécessaires pourront approuver et cette action sera historisée dans le système. Quelques exemples :

l’approbation d’un ordre d’achat nécessite une validation du directeur des achats pour toute commande dépassant 30’000€ et une double validation si en plus il y a un warning qui a été renseigné pour ce fournisseur ;
la confirmation d’un devis en commande nécessite l’intervention du CEO si le montant total des factures dues dépasse 10’000 CHF.

En plus d’un ERP complet, personnalisable, avec un front et un back-office et basé sur un socle Open Source, Odoo se dote en v14 de fonctionnalités de base de Odoo BPM (Business Process Management).

Avec la version 14, vous pouvez également personnaliser la vue cartographique avec Odoo Studio, c’est-à-dire activer la vue cartographique sur n’importe quelle donnée contenant une adresse, choix des champs à afficher sur la carte et possibilité de visualiser l’itinéraire entre les points.

Avec un module de personnalisation ERP aussi riche qu’Odoo Studio, de plus en plus de projets Odoo pour petites entreprises peuvent être adressés en pur standard et notamment dans le cadre de notre nouvelle offre Odoo Smartcamp pour les budgets serrés.

Avec un hébergement et des montées de versions 100% assurées par l’éditeur, nos consultants certifiés s'adonnent ici à paramétrer l’existant, vous former et reprendre vos données sans le moindre code source spécifique. Avec à la clé des gains substantiels en termes de budget et temps de mise en place.

Odoo 14 : diverses autres fonctionnalités d’intérêt

En pêle-mêle :

Odoo Documents : indexation des contenus des documents pour faire des recherches à l’intérieur des documents, historisation des versions (et restauration d’une version si souhaitée), fonction “Split and Assign” (scinder par exemple un gros document PDF numérisé et réaliser des actions sur chaque portion du document) ;
Odoo Feuilles de Temps : superbe ergonomie pour saisir très rapidement ses feuilles de temps en prenant en compte la multiplicité des contextes d’entreprise et les habitudes de tout à chacun (mode timer, raccourcis clavier, saisie via le module Odoo Projets ou Odoo Timesheet…) ;
Odoo Site Web et E-commerce : diverses améliorations de l’ergonomie pour gérer son site web, nouveaux “blocs” de contenus et réarchitecture complète du module pour un chargement des pages web extrêmement rapide (plus de 3 fois plus rapide par rapport à la version 13), ce qui est d’ailleur très bon pour le SEO ; testez par vous-même sur la page d’accueil d’une démo Odoo e-commerce, événements et blog !
Odoo Événements et Survey : mode live pour des questionnaires/sondages pours des événements physiques mais également virtuels dorénavant grâce au lien avec Youtube Live (diffusion de votre événement en direct sur Internet).

Pour finir, retrouvez les releases notes Odoo 14 détaillées ici.

Merci pour votre attention. Nous espérons que vous avez appris un certain nombre de choses avec cet article au sujet de Odoo 14.

Vous avez encore des questions et/ou un intérêt pour Odoo ?

Contactez-nous dès maintenant, que ce soit pour un projet sur-mesure (avec développements et modules communautaires) ou une utilisation 100% standard d’Odoo paramétrée par nos experts certifiés au travers de notre cursus exclusif Odoo Smartcamp.