HR Operations and Payroll Coordinator (80%-100%)

Ta journée en tant que HR operations and Payroll coordinator

Sous la responsabilité du Directeur financier groupe, et en étroite collaboration avec la HR & Recruitment Specialist en charge des sites d'Olten et de Zurich, l’Assistant(e) RH & Payroll assure la gestion administrative des ressources humaines pour le site de Bussigny et contribue au bon fonctionnement des processus RH et de paie pour l’ensemble de la Suisse. 

Il/elle garantit la qualité des processus RH tout au long du cycle de vie des collaborateurs, assure le suivi des assurances sociales, des absences et des dossiers du personnel, et contribue à l'exactitude des traitements de paie. Il/elle constitue un point de contact privilégié pour les collaborateurs sur les questions RH administratives et de payroll. 

Tes principales missions et responsabilités

Gestion administrative RH  pour le site de Bussigny  (environ 60 personnes)

• Assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs, de l’onboarding à l’offboarding, incluant les mutations internes et les modifications contractuelles.
• Préparer les contrats de travail, avenants, certificats de travail et certificats de salaire.
• Maintenir à jour les données des collaborateurs dans Odoo et les différents outils RH.
• Assurer le suivi administratif des absences, vacances, congés non payés, congés maternité, paternité et parentaux.
• Fournir un support RH quotidien aux collaborateurs et répondre aux demandes administratives courantes.
• Gérer les badges, accès et droits administratifs liés aux arrivées, départs et changements de fonction.
• Administrer les plateformes Fairmove, Perk et CFF Business Manager.
• Assurer le suivi du plan mobilité et des programmes de mobilité durable.
• Coordonner les prestations des fournisseurs de services généraux, notamment le personnel de nettoyage.
• Contribuer à l'organisation logistique des événements internes de l'entreprise avec l’assistant(e) administratif(ve). 
• Assurer le traitement et le suivi des demandes reçues via les boîtes info@ et admin.ch. 

Coordination du payroll, assurances sociales et administration RH pour la Suisse (environ 80 personnes)

• Préparer, coordonner et contrôler les éléments variables de paie pour la Suisse.
• Transmettre les éléments variables de paie au prestataire externe en charge du traitement des salaires. 
• Contrôler l’exactitude des données transmises ainsi que le brouillon de paie avant validation interne.
• Coordonner le processus mensuel de paie avec le prestataire externe et veiller au respect des échéances. 
• Assurer le suivi des impacts RH sur les assurances sociales et les traitements salariaux.
• Assurer le suivi des allocations familiales et des dossiers liés à la prévoyance professionnelle (LPP).
• Gérer les déclarations et le suivi des dossiers maladie (Helsana) et accident (SUVA).
• Coordonner le processus de paie italien avec le prestataire externe BDO et assurer le suivi administratif associé.
• Participer à l’amélioration continue des processus RH, administratifs et payroll afin d'assurer efficacité, qualité de service et conformité.

Ton profil

Tes compétences essentielles pour réussir dans ce rôle

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente avec une première expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent similaire (office manager, assistant(e) administrative.
• Certificat ou brevet RH souhaité
• Connaissances de l’ERP odoo.
• Connaissances des principes comptables de base. Une affinité pour les chiffres.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Sens du service et orientation client interne.
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'initiative et d'autonomie.
• Bon relationnel et aisance dans les contacts.
• Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.
• Anglais (B2) et Français. 

La cerise sur le gâteau

Si tu es à l’aise sur ces points, c’est un gros plus :

• Tu parles allemand.
• Tu connais Odoo et winbiz.

Nous t’offrons

Camptocamp est une société où il fait bon travailler. Tu rejoindras une entreprise jeune et dynamique. Nous t’offrons :

• Un environnement de travail motivant, moderne et en constante évolution.
• Une culture d’ouverture, qui encourage les initiatives individuelles.
• Des équipes soudées, dynamiques où l’humain joue un rôle central.
• Des projets innovants et formateurs.
• Des conditions de travail compétitives.
• Des avantages pour les employés, allocation de bureau à domicile, café et boissons gratuits.
• Des horaires de travail flexibles.
• Des cours de langue gratuits (également possibles pendant les heures de travail).
• Des événements communs légendaires - nous célébrons nos succès !

Début du travail : Idéalement le 3 août 2026.

Lieu : QG à Bussigny.

% de travail : Nous sommes flexibles et tu choisis entre 80% et 100%.