Assistant·e Administratif·ve et Comptabilité (60%-80%)

Notre équipe Corporate Services recherche un·e Assistant·e Administratif·ve et Comptabilité pour notre QG à Bussigny.

Ta journée en tant que Assistant·e Administratif·ve et Comptabilité

Sous la responsabilité du Directeur financier groupe, l'Assistant·e Administratif·ve et Comptabilité assure le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes des bureaux de Bussigny ainsi que le support opérationnel aux processus comptables. Tu contribues à la qualité des services internes, à la gestion des fournisseurs et au suivi administratif de l'entreprise.

Tes principales missions et responsabilités

• Assurer l'accueil des visiteurs à la réception et la gestion des appels téléphoniques.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les expéditions.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau, de l'économat et des espaces communs.
• Coordonner les demandes liées aux locaux, équipements et services généraux.
• Assurer le suivi administratif des parkings et des refacturations associées.
• Gérer les stocks et commandes liés aux cafétérias et espaces de convivialité.
• Assurer le traitement administratif des demandes générales et le support aux collaborateurs.
• Contrôler les factures fournisseurs et assurer leur transmission pour traitement.
• Effectuer le suivi des notes de frais et des justificatifs associés.
• Assurer le suivi des cartes de crédit et des documents comptables liés.
• Participer aux activités de clôture mensuelle et aux contrôles administratifs.
• Assurer le suivi des abonnements et souscriptions récurrents.
• Participer à la facturation clients et aux refacturations internes.
• Assurer le suivi administratif des prestataires et fournisseurs.
• Contribuer à l'organisation logistique des événements internes de l'entreprise. 
• Gestion des fils d’emails (info@) et des tickets

Ton profil

Tes compétences essentielles pour réussir dans ce rôle 

• CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience dans une fonction administrative polyvalente.
• Bonnes connaissances des principes comptables de base.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Sens du service et orientation client interne.
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'initiative et d'autonomie.
• Bon relationnel et aisance dans les contacts.
• Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.
• Langue maternelle Français, Anglais B2.
• Tu es en possession d’un permis de travail valable pour la Suisse.

La cerise sur le gâteau !

Si tu es à l’aise sur ces points, c’est un gros plus :

• Tu parles allemand.
• Tu connais Odoo.

Nous t'offrons 

Camptocamp est une société où il fait bon travailler. Tu rejoindras une entreprise jeune et dynamique. Nous t’offrons :

• Un environnement de travail motivant, moderne et en constante évolution.
• Une culture d’ouverture, qui encourage les initiatives individuelles.
• Des équipes soudées, dynamiques où l’humain joue un rôle central.
• Des projets innovants et formateurs.
• Des conditions de travail compétitives.
• Des avantages pour les employés, allocation de bureau à domicile, café et boissons gratuits.
• Des horaires de travail flexibles.
• Des cours de langue gratuits (également possibles pendant les heures de travail).
• Des événements communs légendaires - nous célébrons nos succès !

Début du travail : Idéalement le 3 août 2026.

Lieu : QG à Bussigny.

% de travail : Nous sommes flexibles et tu choisis entre 60% et 80%.